Automatisierung von Arbeitsschritten für höhere Effizienz

Eine der größten Herausforderungen für einen modernen Dienstleistungsbetrieb ist der Aufbau eines Daten-Workflows, der eine schnelle und fehlerfreie Produktion gewährleistet. Dabei fällt es Unternehmen oft schwer, ihre bestehenden Systeme und Applikationen miteinander zu verbinden und Arbeitsabläufe zu automatisieren und zu standardisieren.

Genau dafür wurde Switch entwickelt. Mit seiner offenen Architektur ist Switch der „Klebstoff“, der alle Publishing-Produktionssysteme und Anwendungen zusammenhält. Dabei passt sich Switch an Ihre Arbeitsweise an – und nicht umgekehrt! Switch nimmt Ihnen viele der manuell erledigten Arbeitsschritte ab, automatisiert diese und erlaubt eine weitgehende Integration der Anwendungen, die Sie bereits einsetzen oder ergänzt bestehende Systeme für bestimmte Aufgabenbereiche, die diese nicht oder nur unvollständig abdecken.

Eine der großen Stärken von enfocus Switch ist die direkte Anbindung einer Vielzahl bekannter Standard-Applikationen für die automatisierte Verarbeitung von Daten, so u.a. die Adobe Creative Suite oder QuarkXPress, PDF-Preflight und -Korrekturlösungen von enfocus, callas oder OneVision, Farbserver von Alwan, ColorLogic oder GMG, PDF-Ausschießprogramme von Metrix, HP, Kodak, Quite oder Dynagram u.v.m. Ergänzen Sie bestehende Workflows durch die Automatisierung vor- oder nachgelagerter Arbeitsschritte oder erstellen Sie Ihr eigenes Workflowsystem mit Standard-Applikationen und sorgen für einen automatischen Fluss Ihrer Dateien durch verschiedene Verarbeitungsprozesse.

Wie arbeitet enfocus Switch?

In Switch definieren Sie zuerst einen oder mehrere Eingangsordner, worin die zu verarbeitenden Dateien – dies können beliebige Formate wie PDF-, PostScript-, Bild-, Text-Dateien oder native Dokumentformate wie Adobe InDesign oder QuarkXPress sein – abgelegt werden. Die überwachten Ordner können natürlich auch auf einem Netzwerkvolume liegen. Die eingehenden Dateien erhalten von Switch daraufhin eine eindeutige Kennung und werden in den Workflow eingecheckt und an den nächsten definierten Arbeitsschritt übergeben. Dabei übernimmt Switch für Sie nun die Kontrolle über die zu verarbeitenden Daten.

Switch automatisiert Funktionen wie das Kopieren, Verteilen, Sortieren, FTP-Up und Download, Komprimieren/Dekomprimieren von Daten und den Versand von Dateien per EMail. Ihre Standard-Programme mit oder ohne eigener Hotfolder-Unterstützung können dabei einen natürlichen Bestandteil des Workflows bilden. Gleichzeitig bietet die zentrale Einrichtung und die Steuerung von Workflows und Programmen eine weit höhere Sicherheit, da sich der einzelne Benutzer nicht mit den verschiedenen Prozessen befassen muss. Eventuell auftretende Fehler werden von Switch angezeigt oder können dem Produktionsverantwortlichen oder dem individuellen Mitarbeiter per integrierter E-Mail Benachrichtigungsfunktion mitgeteilt werden.

Alle Arbeitsschritte werden genauestens protokolliert. Auch Fehler- oder Statusmeldungen von Drittprogrammen, welche über Konfiguratoren in einen Switch-Workflow eingebunden sind, werden hier zentral geloggt. Durch die in Switch integrierte Prozessübersicht lassen sich alle Aktivitäten zentral verfolgen und steuern. Protokolldaten können auch automatisch exportiert und weiter verarbeitet werden.