Bei Geschäftsberichten und weiteren Publikationen vertraut die Munich Re auf Sicherheit und Präzision des Redaktionssystems WoodWing Enterprise aus Holland.
Die Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft Aktiengesellschaft in München ist die Muttergesellschaft von Munich Re, die als einer der weltweit größten Unternehmen in den Bereichen Rückversicherung, Erstversicherung und Assetmanagement tätig ist. Gegründet im Jahre 1880 ist sie eine Pionierin auf dem Gebiet der Rückversicherung und stützt ihre Expertise auf die Geschäftserfahrung von fast 130 Jahren sowie auf mittlerweile 44.000 Mitarbeiter. Der Stammsitz des Unternehmens ist in München, zahlreiche Zweigniederlassungen sind auf allen Kontinenten der Welt.
Das Münchner Traditionsunternehmen ist nahezu in jeder Sparte der Versicherung aktiv. Dazu zählen diverse Personenversicherungen, aber auch Transport-, Luftfahrt-, Feuer- und technische Versicherungen. Konkret rückversichert Munich Re hier beispielsweise die Risiken von Ölplattformen, Satellitentechnologie oder Naturkatastrophen.
Mit der Tochter ERGO Versicherungsgruppe AG, die mit Marken wie D.A.S., Victoria oder Hamburg-Mannheimer alle Bereiche der Personenversicherung abdeckt, und der Europäischen Reiseversicherung AG ist Munich Re mit an der Spitze der Erstversicherungen in Deutschland. Darüber hinaus bietet sie Dienstleistungen in den Bereichen Assetmanagement und Geldanlagen.
Als börsennotiertes Unternehmen ist Munich Re zur Publikation von Geschäfts- und Quartalsberichten verpflichtet. Diese enthalten detaillierte Finanzinformationen, geben Aufschluss über die Geschäftsentwicklung, präsentieren das komplette Leistungsspektrum sowie das Mission-Statement von Munich Re: Aus Risiko Wert zu schaffen.
In der Unternehmenskommunikation gilt die Erstellung solcher Berichte als „Kardinalsdisziplin“. Zeitdruck, extremer Korrekturaufwand und der Informationszufluss von Seiten vieler Beteiligter tragen dieser Bezeichnung Rechnung. Hinzu kommt, dass Informationen im Geschäftsbericht börsenrelevant sind und bis zu dessen Veröffentlichung absolut vertraulich sein müssen. Die Produktion der Geschäftsberichte bei Munich Re sollte effizienter gestaltet und die Transparenz der geschilderten Arbeitsabläufe erhöht werden, ohne bei der Informationssicherheit Abstriche machen zu müssen. Aus diesem Grund entschied sich Munich Re im Oktober 2006, für die Produktion der Geschäftsberichte eine Publishing-Lösung einzusetzen.
Bis zu diesem Zeitpunkt erstellte Munich Re die Geschäftsberichte und weitere Publikationen im gängigen Verfahren: Textmanuskripte wurden in Office Word, Tabellen in Office Excel angefertigt, mit QuarkXPress, Photoshop und Illustrator wurden die Layouts erstellt. Augustin Luginger, Projektleiter bei Munich Re, erinnert sich: „Unsere Basisanforderungen an eine Corporate-Publishing-Lösung: Datensicherheit, Zeit- und Kostenersparnis, Reduzierung von Korrekturläufen, Nachvollziehbarkeit der Versionsänderungen und ein einfach zu administrierendes, differenzierbares Rollen- und Rechtesystem.“
Nach umfangreichen Recherchen in einschlägigen Fachmedien nahm sich Munich Re zehn Monate lang Zeit, um drei Publishing-Lösungen mittels In-house-Präsentationen sowie Gesprächen mit Anwendern zu prüfen. WoodWing Enterprise konnte sich dann in Sachen Kompatibilität und Preis gegen die Mitbewerber durchsetzen.
Eine wesentliche Rolle spielten auch die hauseigenen Voraussetzungen bezüglich der Datenbank. „Ausschlaggebend für Enterprise war die Verwendung einer Standarddatenbank (Oracle) gegenüber einer proprietären Lösung eines Konkurrenzproduktes. Eine weitere Lösung fiel aus Kostengründen frühzeitig aus dem Rennen“, erläutert Augustin Luginger die Begründung für Enterprise.
Hier können Sie den vollständigen Anwenderbericht anfordern.
Anwenderbericht WoodWing Munich Re PDF – 4 Seiten – 414 KB